Microsoft 365 : choisir les bonnes combinaisons
Accumuler les licences ne garantit pas de mieux couvrir les besoins. Nos équipes rapprochent les abonnements souscrits, les usages réels et les exigences de l’entreprise pour recommander une combinaison adaptée à chaque profil.
Nous identifions les licences inutilisées, les options achetées en doublon et les possibilités de regroupement dans une suite Microsoft 365. L’analyse porte aussi sur les solutions tierces dont les fonctions pourraient être couvertes par les abonnements Microsoft existants.
L’objectif n’est pas systématiquement de choisir une licence moins chère : une suite plus complète peut réduire la dépense globale en remplaçant plusieurs outils, après vérification des fonctions nécessaires et des coûts de transition.
Azure : ajuster les ressources et les engagements
Nous analysons les consommations pour repérer les ressources inutilisées, les dimensionnements excessifs et les possibilités de consolidation.
Nous comparons les réservations Azure et les savings plans, notamment les engagements sur 1 ou 3 ans, selon les services éligibles et la prévisibilité des usages. Les engagements existants sont pris en compte pour éviter de couvrir deux fois les mêmes besoins.
Les ajustements techniques sont étudiés avant toute nouvelle souscription : mieux vaut dimensionner correctement l’environnement que s’engager sur une consommation inutile.
Des recommandations aux changements appliqués
Vous disposez d’un plan d’action priorisé présentant les économies potentielles, les impacts et les conditions de mise en œuvre. Après validation avec votre équipe, nous réalisons les changements convenus : ajustement des licences, consolidation des solutions, optimisation des ressources et mise en place des engagements retenus.
Les échéances contractuelles, la sécurité et la continuité des usages sont intégrées à la démarche. Des revues périodiques permettent de suivre les économies constatées et de réévaluer les recommandations.
Exemples d’optimisation
- Remplacer des outils redondants : une entreprise dispose de Microsoft 365 Business Premium, mais paie aussi des outils distincts de gestion des appareils et de protection des postes. Nous évaluons leur remplacement par Microsoft Intune Plan 1 et Microsoft Defender for Business, déjà inclus, puis réalisons la transition convenue si la couverture répond aux besoins.
- Adapter les licences aux profils : revoir une attribution uniforme pour conserver les fonctions avancées là où elles sont nécessaires et proposer des licences plus appropriées aux autres utilisateurs.
- Optimiser Azure avant engagement : redimensionner les ressources sous-utilisées, puis étudier une réservation ou un savings plan sur la consommation restante.
Ces scénarios illustrent les leviers possibles, sans garantie d’économie systématique.